首问责任制,是为了方便客户办事、提高服务质量而采取的一种工作制度,客户来电、来访时,第一个接待人员就是首问责任人。对于客户提出的事项,首问负责人能办理的,应当场办理;不能当场办理的,首问负责人需向客户讲清楚事情办理的时限、相关程序。如果事项属于其他岗位职责范围的,首问责任人应当负责引导客户与具体承办人员对接。
简单地说,首问责任制要求:有问必答、有疑必释、礼貌热情、办事高效。为进一步转变工作作风,增强员工的责任意识和服务意识,必须推行首问责任制。
首问责任制有利于强化员工的责任意识。首问责任制就是把责任具体到人,强化其岗位责任意识,从源头上扼杀因服务意识不强而产生的推诿敷衍、拖而不办现象,改进员工拖拉懒散的工作作风。它要求每一个员工牢记自己的岗位职责,遇到问题,马上行动或及时传递信息,以最快的速度加以解决,提高整个公司的运转效率。如果接到客户咨询或投诉,首问责任人使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言回答,则会让人非常反感,形成工作不负责任、服务意识差、相互推诿等不良印象。
首问责任制有利于提高员工的服务意识。作为一家服务公司,918博天堂秉持“让客户满意”的企业使命,将服务质量视为企业发展的关键因素,如果存在服务意识缺失、漠视客户需求的现象,势必影响公司未来的发展。首问责任制的一个重要内容,就是规范员工遇事时的工作礼仪和工作效率,要求员工时刻牢记“以客户为中心”,站在客户的立场,想客户之所想,急客户之所急,及时为客户解决问题。物业服务工作大多是琐碎事务,无论面对什么样的客户,都应该热情礼貌地服务,这不仅是物业行业的服务意识,更是起码的职业道德。
首问责任制有利于提升员工的业务能力。首问责任制要求首问责任人必须及时、有效解决客户提出的问题,为此,就要求所有员工都必须对公司的相关信息、职能部门分工,以及各项事务办理流程都有所掌握和了解。因此,员工需要不断学习,提高自己的业务水平,否则就无法妥善处理、解决客户提出的各类问题。同时,通过不断与客户进行沟通,还能有效积累工作经验,提高自身临场应变能力。
首问责任制有利于加强部门间的协调配合。首问责任人在为客户解决问题的过程中,对超出自己工作职责的问题,经常需要与不同的部门之间进行沟通和协调,部门之间的工作协调和配合更加密切,更容易树立起公司一盘棋的大局观。首问责任制有利于提升公司的品牌形象。“金杯银杯不如客户的口碑”,物业服务公司的品牌是一点一滴在客户心中慢慢建立起来的。
首问责任制的核心是以客户需求为导向,要求员工真正贴近客户,认真倾听客户声音,并以此为自己工作的行动导向,实现与客户的有效沟通,及时有效地解决他们提出的服务需求,提升客户对公司的满意度和认同度。
推行首问责任制,就是培养我们的服务意识,树立我们的责任意识,让每位员工从根本上认识到“从我做起”的重要性。
推行首问责任制,就是把“以客户为中心”从漂亮的口号,通过行之有效的制度,落实到扎扎实实的日常工作中。推行首问责任制,就是践行“服务伙伴、绽放自己”的918博天堂精神,每一个回答、每一个微笑、每一次落实,都是在为企业品牌积蓄力量。
每一个918博天堂人都要熟悉公司业务,坚持首问必答、首问必释、首问必果,让客户的每件诉求有着落、办得好、能满意,真正写好“让客户满意”这篇大文章。